Polityka prywatności sklepu Ecodis

Polityka prywatności sklepu internetowego Ecodis, dostępnego pod adresem https://ecodis.pl („Sklep”).

Administrator danych osobowych

Dbamy o Twoją prywatność i chcemy, abyś w czasie korzystania z naszych usług czuł się komfortowo. Poniżej prezentujemy najważniejsze informacje o zasadach przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych oraz o plikach cookies wykorzystywanych przez nasz Sklep. Informacje te zostały przygotowane z uwzględnieniem RODO, czyli Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Administratorem Twoich danych osobowych („Administrator”) jest ECODIS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą pod adresem ul. Podleśna 2, 05-270 Marki, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego – rejestru przedsiębiorców przez SĄD REJONOWY DLA M.ST. WARSZAWY W WARSZAWIE, XIV WYDZIAŁ GOSPODARCZY KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO, pod nr KRS 0000907570, NIP 5272962365, nr REGON 389263301.

Jeśli chcesz skontaktować się z nami w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, napisz na adres e-mail: biuro@ecodis.pl lub zadzwoń: +48 602 146 822, +48 500 242 628.

Twoje uprawnienia

Przysługuje Ci prawo żądania:

dostępu do Twoich danych osobowych, w tym uzyskania kopii Twoich danych (art. 15 RODO),
ich sprostowania (art. 16 RODO),
usunięcia (art. 17 RODO),
ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
przeniesienia danych do innego administratora (art. 20 RODO).

A także prawo:

wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w tym profilowania (art. 21 ust. 1 RODO),
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem (art. 21 ust. 2 RODO),
wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz skorzystać ze swoich praw. Sprzeciw wobec wykorzystywania przez nas plików cookies możesz wyrazić zwłaszcza za pomocą ustawień cookies dostępnych w Sklepie lub ustawień przeglądarki. Jeśli uznasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dane osobowe i prywatność

Poniżej znajdziesz szczegółowe informacje o przetwarzaniu Twoich danych w zależności od podejmowanych przez Ciebie działań. Niezależnie od poniższych okresów Twoje dane będą przetwarzane do upływu okresu, w którym możliwe jest dochodzenie roszczeń – przez Ciebie lub przez nas.

Twoje działanie	W jakim celu	Na jakiej podstawie	Jak długo	Jeśli nie podasz danych
Złożenie zamówienia w Sklepie	Realizacja Twojego zamówienia	Umowa sprzedaży lub umowa o dostarczenie treści cyfrowych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); obowiązek prawny związany w szczególności z rachunkowością i bezpieczeństwem produktów (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)	Przez okres obowiązywania umowy; do momentu wygaśnięcia ciążących na nas obowiązków prawnych	Nie będziesz mieć możliwości złożenia zamówienia
Wystawienie opinii o zakupie	Polepszenie jakości naszych usług dzięki opiniom wystawianym za pośrednictwem serwisu do badania satysfakcji	Nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na badaniu satysfakcji z naszych usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)	180 dni od zakupu, jeśli nie wyrazisz opinii; jeśli ją wyrazisz – do jej usunięcia lub uwzględnienia Twojego sprzeciwu	Nie uwzględnimy Twojej opinii w pracach nad rozwojem usług
Założenie konta w Sklepie	Realizacja umowy o świadczenie usługi prowadzenia konta	Umowa o świadczenie usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)	Przez okres obowiązywania umowy	Nie założysz konta ani nie skorzystasz z jego funkcji, np. historii zamówień
Nawiązanie z nami kontaktu	Obsługa Twoich zapytań lub zgłoszeń	Umowa lub działania zmierzające do jej zawarcia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), gdy sprawa dotyczy umowy; nasz prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu komunikacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w pozostałych przypadkach	Przez czas trwania umowy albo do upływu okresu dochodzenia roszczeń lub do uwzględnienia Twojego sprzeciwu	Nie udzielimy odpowiedzi na Twoje zapytanie lub zgłoszenie
Zgoda na marketingowe pliki cookies	Marketing bezpośredni, w tym wyświetlanie spersonalizowanych reklam	Nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) po uprzedniej zgodzie na cookies marketingowe	Do wygaśnięcia ważności lub usunięcia przez Ciebie plików cookies	Nie będziesz otrzymywać sugestii produktów, którymi możesz być zainteresowany
Zgoda na analityczne pliki cookies	Analiza sposobu korzystania ze strony Sklepu w celu polepszenia jej funkcjonalności	Nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) po uprzedniej zgodzie na cookies analityczne	Do wygaśnięcia ważności lub usunięcia przez Ciebie plików cookies	Nie uwzględnimy sposobu korzystania przez Ciebie ze Sklepu w pracach nad jego rozwojem
Zgoda na otrzymywanie treści marketingowych	Wysyłka informacji marketingowych; analiza efektywności wysłanych wiadomości	Twoja dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej); nasz prawnie uzasadniony interes w analizie efektywności (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)	Do wycofania zgody; przetwarzanie do momentu cofnięcia zgody pozostaje zgodne z prawem	Nie będziesz otrzymywać naszych materiałów marketingowych
Zapis na newsletter	Realizacja umowy o dostarczanie bezpłatnego newslettera; analiza efektywności wysyłki	Umowa o dostarczanie newslettera (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)	Przez okres obowiązywania umowy; do uwzględnienia Twojego sprzeciwu	Nie będziesz otrzymywać informacji dotyczących Sklepu i naszych usług
Korzystanie z pozostałych funkcji strony	Realizacja zawartej między nami umowy	Umowa o świadczenie usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)	Przez okres obowiązywania umowy	Nie skorzystasz z funkcji, do których niezbędne jest przetwarzanie danych
Działanie mogące powodować powstanie roszczeń	Ustalenie, dochodzenie lub obrona ewentualnych roszczeń	Nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)	Do upływu okresu przedawnienia roszczeń lub do uwzględnienia Twojego sprzeciwu	Brak możliwości ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń

Profilowanie i działania analityczne

W ramach Sklepu dokonujemy profilowania – w odniesieniu do Ciebie będzie to miało miejsce, jeśli zezwolisz na takie działania. Profilowanie polega na automatycznej ocenie, jakimi produktami lub usługami możesz być zainteresowany, z wykorzystaniem informacji o wyświetlanych przez Ciebie treściach. Dzięki temu reklamy wyświetlane w ramach usług internetowych, z których korzystasz, będą bardziej dostosowane do Twoich potrzeb. Profilowanie nie prowadzi do podejmowania wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne ani w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływających, o których mowa w art. 22 RODO.

Prowadzimy również działania analityczne mające na celu zwiększenie intuicyjności i przystępności strony Sklepu – również one wymagają Twojej zgody. W ramach analizy bierzemy pod uwagę sposób, w jaki poruszasz się po Sklepie, np. ile czasu spędzasz na danej podstronie i w które miejsca klikasz. Pozwala nam to zoptymalizować układ, wygląd oraz treści Sklepu.

Jeśli wyrazisz wolę otrzymywania od nas wiadomości marketingowych lub newslettera, możemy dokonywać analizy efektywności przeprowadzonej wysyłki – np. sprawdzać, czy i w jaki sposób wpłynęła ona na aktywność w naszym Sklepie. Pomaga nam to ustalić ogólne zasady dotyczące wysyłki tego typu wiadomości, np. w zakresie optymalnych godzin wysyłki czy sposobu formułowania treści.

Bezpieczeństwo danych

Przetwarzając Twoje dane osobowe, stosujemy środki organizacyjne i techniczne zgodne z właściwymi przepisami prawa, w tym szyfrowanie połączenia za pomocą certyfikatu SSL/TLS.

Usługi zewnętrzne i odbiorcy danych

Korzystamy z usług podmiotów zewnętrznych, które wspierają nas w prowadzeniu działalności. Powierzamy im do przetwarzania Twoje dane – podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na nasze udokumentowane polecenie.

Działanie	Odbiorcy danych	Przekazanie poza Unię Europejską
Każde działanie w związku ze Sklepem	Dostawca oprogramowania do prowadzenia sprzedaży	Nie ma miejsca
Złożenie zamówienia w Sklepie	Podmiot dostarczający do Ciebie produkt (firma kurierska, operator pocztowy)	Nie ma miejsca
Płatność za zamówienie	PayPro S.A. – operator serwisu Przelewy24	Nie ma miejsca
Obsługa księgowa i administracyjna	Dostawca oprogramowania ułatwiającego prowadzenie działalności, np. księgowego	Nie ma miejsca
Przebywanie na stronie z ustawieniami zezwalającymi na działania marketingowe	Podmiot zapewniający usługi marketingowe	Tak – Stany Zjednoczone Ameryki
Przebywanie na stronie z ustawieniami zezwalającymi na działania analityczne	Podmiot umożliwiający działania analityczne na stronie	Tak – Stany Zjednoczone Ameryki
Zapis na newsletter lub zgoda na wiadomości marketingowe	Podmiot zapewniający wysyłkę newslettera lub wiadomości marketingowych	Nie ma miejsca

Ponadto Twoje dane mogą być udostępniane odpowiednim organom publicznym w zakresie, w jakim jesteśmy zobowiązani do ich udostępnienia.

Przekazywanie danych do państw spoza Unii Europejskiej

W związku z korzystaniem z narzędzi analitycznych i marketingowych Twoje dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych Ameryki. W takim przypadku Administrator zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych poprzez:

stosowanie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony,
stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską,
korzystanie z podmiotów uczestniczących w programie Data Privacy Framework.

Pliki cookies

Nasz Sklep, jak większość witryn internetowych, korzysta z tzw. plików cookies (ciasteczek). Pliki te są zapisywane w pamięci Twojego urządzenia (komputera, telefonu itd.) i nie powodują zmian w jego ustawieniach.

W Sklepie ciasteczka wykorzystywane są w celach: zapamiętywania Twojej sesji, statystycznych, marketingowych oraz udostępniania funkcji Sklepu. Wykorzystujemy następujące rodzaje plików cookies: niezbędne, funkcjonalne, analityczne i marketingowe.

Niezbędne pliki cookies są stosowane na podstawie art. 398 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej i nie wymagają Twojej zgody, ponieważ są konieczne do prawidłowego świadczenia usług drogą elektroniczną. Analityczne, funkcjonalne oraz marketingowe pliki cookies są wykorzystywane wyłącznie po uzyskaniu Twojej uprzedniej zgody.

Zgoda na wykorzystanie plików cookies może zostać wycofana w każdym czasie za pośrednictwem ustawień cookies dostępnych w Sklepie lub ustawień przeglądarki internetowej.

W związku z korzystaniem z usług podmiotów mających siedziby poza Europejskim Obszarem Gospodarczym może dochodzić do przekazywania danych osobowych do państw trzecich, w szczególności do Stanów Zjednoczonych Ameryki. Transfer danych odbywa się z zastosowaniem mechanizmów zgodnych z przepisami RODO.

Aby dowiedzieć się, jak zarządzać plikami cookies, w tym jak wyłączyć ich obsługę, skorzystaj z pliku pomocy swojej przeglądarki – odpowiednie wskazówki znajdziesz na stronach pomocy Google Chrome, Opery, Safari, Mozilli Firefox oraz Microsoft Edge.

Pliki cookies nie będą przetwarzane przez nas dłużej niż 180 dni od ostatniej wizyty w Sklepie. Korzystając z odpowiednich opcji przeglądarki, w każdej chwili możesz usunąć pliki cookies lub zablokować ich wykorzystanie w przyszłości. Ograniczenie stosowania plików cookies może spowodować nieprawidłowe działanie niektórych funkcji Sklepu.

Postanowienia końcowe

Polityka prywatności ma charakter informacyjny i stanowi wykonanie obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 i 14 RODO.

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, technologii lub sposobów przetwarzania danych. Aktualna wersja Polityki jest publikowana na stronie Sklepu.